Referans,  yüksek lisans sürecinde önemli bir aşamadır. Özellikle doktora için yapılan başvurularda adayın akademik yetkinliğine ilişkin gerekli ve önemli bilgiler içermesi beklenir. Bu bilgilerin gerçeğe uygun olması gerek referans veren gerekse öğrenci açısından bir itibar konusudur. Referans mektubu her talebe istinaden matbu olarak verilen bir belge olarak değerlendirilmemelidir.

Öğretim üyesi iyi bir referans mektubu hazırlamak için bazı bilgi ve belgelere ihtiyaç duyar. Bu nedenle referans talebinde bulunmak üzere hocanızı ziyarete etmeden önce hocanızı e-mail yoluyla bilgilendirmeniz ve aşağıda yer alan bilgi/belgeleri elektronik ortamda kendisine ulaştırmanız hem kaliteli bir referans mektubu hazırlanabilmesi, hem de zaman kazanmak açısından önemlidir:

1. Transkript
2. Referans veren hocadan aldığınız dersler ve bu derslerde yapılan projeler
3. Yabancı dil bilgisi seviyenizi gösteren belge
4. Kapsamlı bir CV
5. Hangi ülke, okul, bölüm ve program(lar)a başvurulacağına dair bilgi
6. Eğer tamamlandıysa letter of intent (statement of purpose)
7. Hakkınızda referans verecek hoca tarafından bilinmesini istediğiniz ve CV’nizde yer almayan diğer bilgiler